Das PMO-Reporting-Problem
Project Management Offices verbringen durchschnittlich 8-12 Stunden pro Berichtszyklus mit der manuellen Erstellung von Statusberichten. Diese Zeit könnte für die eigentliche Projektüberwachung genutzt werden.
Schritt 1: Datenquelle standardisieren
Erstelle eine einheitliche Datenquelle in einem definierten Layout. Dies kann eine Excel-Vorlage sein, die alle Projektmanager ausfüllen:
Schritt 2: Berichtsvorlage gestalten
Erstelle eine separate Registerkarte in Excel, die alle Daten in ein Dashboard zieht, und gestalte das Layout direkt in Excel. Alternativ kannst du mit presentaids Dynamic Grid eine Folienvorlage mit Platzhaltern für jedes Datenfeld erstellen.
Schritt 3: presentaid Dynamic Grid - Daten den Folien zuordnen
Jede Excel-Spalte mit ihrem Folien-Platzhalter verbinden. Bedingte Formatierungsregeln für RAG-Indikatoren definieren.
Schritt 4: Generieren und prüfen
Auf Generieren klicken. presentaid erstellt individuelle Projektfolien für jede Zeile in deiner Excel-Datei - mit korrekter Formatierung, Statusfarben und berechneten Feldern.
Das Ergebnis
Erste Schritte
Lade presentaid herunter und starte mit dem Dynamic Grid Tutorial in unserer Wissensdatenbank. Die meisten PMOs sind innerhalb eines Tages einsatzbereit.