Warum Template-Management wichtig ist

In großen Organisationen sind PowerPoint-Vorlagen das Rückgrat der Markenkonsistenz. Dennoch verwalten die meisten Teams sie spontan - verstreut über gemeinsame Laufwerke, persönliche Ordner und E-Mail-Anhänge.

Der 3-Stufen-Ansatz

Stufe 1: Persönliche Vorlagen

Jeder Profi hat seine bevorzugten Folien. Die Slide Library von presentaid ermöglicht es, eine persönliche Sammlung von Formen, Layouts und Folien-Snippets zu speichern und zu organisieren.

Jede Form oder Folie mit einem Klick speichern

Nach Projekt, Kunde oder Thema organisieren

Sofort über das presentaid-Panel zugreifen

Stufe 2: Team-Vorlagen

Teams brauchen gemeinsame Assets. Mit den Shared Libraries von presentaid kann das gesamte Team auf die gleichen genehmigten Vorlagen zugreifen.

Zentraler Speicher auf gemeinsamen Laufwerken oder SharePoint

Automatische Synchronisation über alle Teammitglieder

Versionskontrolle inklusive

Stufe 3: Unternehmens-Vorlagen

Auf Unternehmensebene brauchen IT und Markenmanager Kontrolle. Die Corporate Design Pakete von presentaid setzen Vorlagen unternehmensweit durch.

Schriften, Farben und Layouts festlegen

Bereitstellung über Gruppenrichtlinien oder SCCM

Compliance mit Style-Checks prüfen

Erste Schritte

Der beste Ansatz ist, mit Stufe 3 zu beginnen - das Unternehmen muss klare Richtlinien und Grenzen vorgeben.

Wichtige Erkenntnisse

Die Organisation muss klare Richtlinien und Grenzen für das Corporate Design vorgeben und Tools zur Durchsetzung dieser Standards nutzen (z. B. die Corporate Design Pakete von presentaid).

presentaid Libraries auf jeder Ebene nutzen

Den Nutzern die Freiheit geben, ihre persönlichen Vorlagen zu speichern und zu organisieren, aber sicherstellen, dass Markenstandards mit den Corporate Design Paketen durchgesetzt werden

Dein 3-Stufen-Plan für Template-Management in Microsoft 365